Skip to main content

Posts

Showing posts from October, 2013

Alasan Kenapa Terdapat Cycle pada Proses Group Executing dan Monitoring & Controlling

Pada proses group executing biasanya dilakukan kegiatan implementasi dari perencanaan yang telah di tetapkan, dengan cara melakukan tahapan pengerjaan produk dengan tujuan bahwa produk akhir sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan. Pada proses group ini masih bersifat subjektif serta masih perlu penyempurnaan yang kemuadian akan dikoreksi di bagian monitoring & controlling. Pada tahap monitoring dan controlling akan dipastikan bahwa program yang dibuat sesuai dengan aturan kerja dan tujuan yang sudah ditetapkan, atau dengan kata lain dalam tahap ini dilakukan peminimalisir penyimpangan sehingga dicapai hasil yang paling memuaskan. Jika di dalam monitoring & controlling ditemukan sebuah penyimpangan maka akan dikembalikan kembali ke proses executing untuk perbaikan kesalahan tersebut. Perbaikan ini mungkin akan dilakukan secara berulang-ulang, sampai tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Dengan alasan tersebutlah terdapat cycle pada proses group executing dan monitori…

Alasan Kenapa Perlu Dibuat Project Scope Statement Version I, Versi II dan seterusnya

Di dalam Project Charter yang di dalamnya terdapat komponen Preliminary Scope Statement yang membahas tentang statement awal yang biasanya dibangun pada saat inisialiasasi projek, yang bertujuan agar tim yang tergabung di dalam pembuatan projek dapat memualai diskusi tentang pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup yang ada.

Pada kondisi tertentu perlu dibuatkan Project Scope Statement Versi I, Versi II dan seterusnya. Kondisi yang dimaksudkan adalah ketika terjadi perubahan-perubahan yang disebabkan karena ketidaksesuaian fungsi yang dibuat atau ada penambahan fungsi-fungsi lain sesuai kehendak user atau kebutuhan user. Perubahan-perubahan tersebutlah yang menimbulkan Versi daripada Project Scope Statement.